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68、行政组织编制管理的内容
职能管理职能管理是指配置、协调各级机关及其各部门职能的一种行政行为,它是依据国家在肯定时期内的方针政策与社会经济文化等进步的需要,对各组织机构的职能进行配置、协调的活动过程。把职能管理作为编制管理管理的内容,是在1988年国务院机构改革时正式明确的。这次机构改革提出了定职能、定机构、定职员的“三定”方针。职能管理的内容有:提出转变政府职能、调整政府职能体系的总体建议;合理配置各部门的职能;协调各部门之间的职能分工;协调同级政府部门与下级政府有关部门之间的职责分工,与政府部门与非政府部门之间的职责分工。
机构管理所谓机构管理,主如果指对机构设置与调整的管理,具体包含对机构的总量、性质、级别、规模等很多内容的管理。其内容包含:依据各级政府的职能总量及类别,确定每级政府机构的总量规模;划分机构的属性;对机构级别的管理;对机构名字的管理;对机构规模的管理。
职员管理职员编制是行政组织为了达成组织目的、履行法定职能,经过被授权的机关批准而确定的单位内部职员数额、结构、领导职数、职员数额等。其具体内容包含:拟定各级政府编制比率和编制标准,其中编制比率是指编制员额与核定编制依据的事物数目之间的比率关系。如各级政府所辖面积、人口数目都是核定编制的依据,在它们与编制之间有一个数目比率关系;依据编制比率确定各级行政组织的编制标准后,再拟定各部门、单位的职员编制总额;确定全国行政组织和它的每个层级、每个部门的职员编制结构。
69、行政组织编制管理的性质和意义
行政编制管理的性质
①政治性。编制管理的内容是依据国家的职能、权限而设置的国家机构、职员结构及数额,它是国家意志表达和实行的载体,反映了国家的政治意图,并为统治阶级的利益服务。②服务性。编制是组织形式的具体化,在国内它是为改变国家机关工作,为社会更好地全方位进步服务。③系统性。需要用系统的整体看法和办法,正确处置好纵横之间的各种关系的编制配置,使整个国家机构编制形成一个科学的统一体系。
行政组织编制管理的意义
①科学的编制管理有益于廉政、勤政、高效。可以克服部门林立、机构臃肿、层次重叠、职责不分,人浮于事等致使效率低下的状况;有益于克服任人唯亲、能上不可以下、职务终身制等致使腐败的现象。②科学的编制管理有益于节省财政开支。行政管理成本中有非常大一部分是用于职员的编制,行政管理成本在国家财政支出中占有非常重要的份额。拟定适当的编制员额,对节省国家财政开支有着要紧意义。③科学的编制管理有益于整个行政组织管理的法制化。编制本身就是法规。它是国家行政组织法的要紧组成部分,同时又是国家各级机关设置的法律依据。强化编制管理事实上就是强化行政组织的法制化。
70、行政组织编制总体设计依据:
宏观的行政编制总体设计应主要考虑以下几个原因,即核编参数:
职能的类型。职能的类型是确定各级行政组织机构多少、规模大小、员额多少的基本原因。各行政组织编制设计的基本依据就是各级政府,乃至每个区域政府的实质职能总数。
人口数目。各级政府机关所辖人口的多少,决定了该政府机关工作量的大小。人口多,管理任务就大,需要的管理职员就多,反之亦然。人口数目是编制总体设计的要紧依据,它是决定政府每种职能工作量大小、难易程度的第一个原因。
地域面积和地势面貌。所辖地域面积大小决定了各级政府的管理空间大小;同时,因为每个区域的地势地貌不同,也致使了政府工作的难易度不同。
经济进步水平。经济进步水平对政府工作量的影响有双重用途,它既可降低工作量,又可增加工作量。一般说来,经济进步水平越高,所需行政编制越多。
行政区划。行政区划多,其管辖幅度就宽,工作量当然大,但所辖行政区划数与人口数、地域面积数有关,故由这个原因所决定的编制比率应比较小为宜。
以上原因,以职能的类型为基本原因,由它决定的编制数为编制基数,其它每个原因所占比率,依次递减。